Assistant de Gestion (F/H)

Poste

Vous êtes rattachés au Responsable de Service et vous assurez une gestion globale de l'activité. 

Vous assurez la saisie des factures, le rapprochement bancaire, le lettrage des comptes, et le suivi des règlements. 

Vous intervenez en relais sur l'étude des dossiers d'appels d'offres, vous les transmettez au Responsable d'activité, vous rassemblez l'ensemble des documents et vous faites le chiffrage pour le positionnement. 

Vous suivez l'état d'avancement des différents dossiers et vous êtes en relation direct avec les clients et les fournisseurs. Vous gérez les réclamations et les litiges.

Vous accompagnez l'ensemble des collaborateurs, allant de l'entrée avec la rédaction des contrats, le suivi des formations et des habilitations, la transmission des éléments variables de paies, la gestion des absences et des visites médicales. Vous gérez également le départ des collaborateurs. 

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.

Profil

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 Assistant de Gestion PME-PMI et vous justifiez d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire. 

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. 

Votre rigueur, votre adaptabilité, votre esprit d'analyse et votre capacité à travailler en équipe sont des qualités qui vous permettront de vous épanouir sur ce poste.